Indienen Woo-verzoek

Een Woo-verzoek kan bij de provincie Utrecht op verschillende manieren worden ingediend.

Per e-formulier: Om het indienen van een Woo-verzoek voor u makkelijker te maken hebben wij een e-formulier ontwikkeld. Hiermee voorkomt u dat u vergeet informatie aan te leveren. Het e-formulier kunt u vinden via de volgende link: https://formulieren.provincie-utrecht.nl/provincieutrecht1/Woo-verzoek/ (Opent in een nieuw tabblad).

Per e-mail: U kunt uw Woo-verzoek ook per e-mail indienen. Deze kunt u sturen naar het volgende e-mailadres: Woo@provincie-utrecht.nl.

Per post: Tot slot is het ook mogelijk om een Woo-verzoek in te dienen per brief. Deze kunt u sturen naar het volgende postadres:

Provincie Utrecht, Afdeling Strategie en Bestuur, T.a.v. Team Juridische Zaken, Postbus 80300, 3508 TH UTRECHT

Let op: Woo-verzoeken die via andere manieren worden ingediend, bijvoorbeeld als e-mail aan een individuele medewerker, zullen niet (als zodanig) in behandeling worden genomen. De gedachte hierachter is het stroomlijnen van de verwerking van de binnengekomen Woo-verzoeken. Hiermee garanderen wij een ordelijke en efficiënte behandeling conform wetgeving en bijbehorende termijnen.

Beantwoording van een Woo-verzoek

Termijnen: De wettelijke beslistermijn waarbinnen het bestuursorgaan beslist op het Woo-verzoek bedraagt in principe vier weken. Deze termijn kan indien nodig met twee weken verdaagd worden. Wij doen ons best om u binnen deze termijn te antwoorden. Als dit niet lukt, dan nemen wij contact met u op.

Uitzonderingsgronden: De provincie Utrecht mag niet alle informatie openbaar maken. Dat zijn bijvoorbeeld bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheid of seksuele geaardheid. Of als personen of bedrijven informatie vertrouwelijk aan ons hebben gegeven. Sommige informatie mogen we alleen voor een deel openbaar maken. In deze gevallen maken wij deze delen van de documenten onleesbaar. In het besluit op het Woo-verzoek zullen wij nader toelichten waarom informatie onleesbaar is gemaakt.

Kosten: Wilt u de informatie digitaal ontvangen? De aanvraag is gratis.Wilt u de informatie op papier ontvangen? U betaalt 0,20 euro per pagina. U betaalt niets als het totaalbedrag lager is dan 4,00 euro.

Privacy bij een Woo-verzoek

Wanneer u een Woo-verzoek indient bij de provincie Utrecht, gaan wij zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Wij gebruiken uw gegevens alleen om uw verzoek te behandelen en om contact met u op te nemen als dat nodig is.

Uw persoonsgegevens worden niet openbaar gemaakt en niet langer bewaard dan nodig is volgens de geldende wet- en regelgeving. In de openbaar te maken documenten verwijderen wij persoonlijke gegevens van betrokkenen, zodat hun privacy beschermd blijft. Meer informatie over hoe de provincie omgaat met persoonsgegevens vindt u in onze privacyverklaring.