Welkom
Welkom op het Woo portaal van de provincie Utrecht. Hier vindt u alle gepubliceerde besluiten op Woo verzoeken per 1 januari 2026. Dit portaal zal in de toekomst ook steeds meer informatie bevatten rond actief openbaar gemaakte informatie en proactieve communicatie rond actuele thema-dossiers in onze omgeving.
Wet open overheid (Woo)
De provincie Utrecht maakt veel documenten openbaar en kan op verzoek ook andere informatie verstrekken. Dit is geregeld via de Wet open overheid (Woo). De Woo zorgt ervoor dat u inzage heeft in het overheidshandelen en dat u kunt deelnemen aan de democratie en overheidsbesluitvorming. Overheidsinformatie is altijd openbaar, tenzij de Woo of andere wetgeving bepaalt dat de gevraagde informatie niet openbaar kan of mag worden gemaakt.
Woo-verzoek
Een Woo-verzoek is als u specifieke documenten wilt opvragen bij de Provincie. Hiervoor wordt dan intern een procedure opgestart om deze te verzamelen en te beoordelen. Hieronder leest u hoe u een verzoek kunt indienen.
Voorwaarden aan een Woo-verzoek
Om uw Woo-verzoek zo snel mogelijk in behandeling te kunnen nemen, helpt het om uw verzoek zo volledig mogelijk in te dienen:
- Geef in uw verzoek zo precies mogelijk aan welke informatie u wenst te ontvangen. Denk hierbij ook aan om welke periode het gaat;
- Uw verzoek moet gaan om informatie die in een document is vastgelegd;
- Uw verzoek moet gaan om informatie waar het bestuursorgaan over beschikt;
- Wij hebben uw contactgegevens nodig om het verzoek te kunnen behandelen. Laat daarom uw naam, postadres, telefoonnummer en e-mailadres achter in het Woo-verzoek.
Indien uw Woo-verzoek niet voldoet aan deze voorwaarden, of het is te algemeen of onduidelijk geformuleerd, dan kunnen wij het Woo-verzoek niet in behandeling nemen.
Het indienen van een Woo-verzoek
Een Woo-verzoek kan bij de provincie Utrecht op verschillende manieren worden ingediend.
Per e-formulier (Opent in een nieuw tabblad): Om het indienen van een Woo-verzoek voor u makkelijker te maken hebben wij een e-formulier ontwikkeld. Hiermee voorkomt u dat u vergeet informatie aan te leveren.
Per e-mail: U kunt uw Woo-verzoek ook per e-mail indienen. Deze kunt u sturen naar het volgende e-mailadres: woo@provincie-utrecht.nl.
Per post: Tot slot is het ook mogelijk om een Woo-verzoek in te dienen per brief. Deze kunt u sturen naar het volgende postadres:
Provincie Utrecht, Afdeling Strategie en Bestuur, T.a.v. Team Juridische Zaken, Postbus 80300, 3508 TH UTRECHT
Let op: Woo-verzoeken die via andere manieren worden ingediend, bijvoorbeeld als e-mail aan een individuele medewerker, zullen niet (als zodanig) in behandeling worden genomen. De gedachte hierachter is het stroomlijnen van de verwerking van de binnengekomen Woo-verzoeken. Hiermee garanderen wij een ordelijke en efficiënte behandeling conform wetgeving en bijbehorende termijnen.
Beantwoording van een Woo-verzoek
Termijnen: De wettelijke beslistermijn waarbinnen het bestuursorgaan beslist op het Woo-verzoek bedraagt in principe vier weken. Deze termijn kan indien nodig met twee weken verdaagd worden. Wij doen ons best om u binnen deze termijn te antwoorden. Als dit niet lukt, dan nemen wij contact met u op.
Uitzonderingsgronden: De provincie Utrecht mag niet alle informatie openbaar maken. Dat zijn bijvoorbeeld bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheid of seksuele geaardheid. Of als personen of bedrijven informatie vertrouwelijk aan ons hebben gegeven. Sommige informatie mogen we alleen voor een deel openbaar maken. In deze gevallen maken wij deze delen van de documenten onleesbaar. In het besluit op het Woo-verzoek zullen wij nader toelichten waarom informatie onleesbaar is gemaakt.
Kosten: Wilt u de informatie digitaal ontvangen? De aanvraag is gratis.Wilt u de informatie op papier ontvangen? U betaalt 0,20 euro per pagina. U betaalt niets als het totaalbedrag lager is dan 4,00 euro.
Privacy bij een Woo-verzoek
Wanneer u een Woo-verzoek indient bij de provincie Utrecht, gaan wij zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Wij gebruiken uw gegevens alleen om uw verzoek te behandelen en om contact met u op te nemen als dat nodig is.
Uw persoonsgegevens worden niet openbaar gemaakt en niet langer bewaard dan nodig is volgens de geldende wet- en regelgeving. In de openbaar te maken documenten verwijderen wij persoonlijke gegevens van betrokkenen, zodat hun privacy beschermd blijft. Meer informatie over hoe de provincie omgaat met persoonsgegevens vindt u in onze privacyverklaring.
Vragen of meer weten?
Heeft u vragen of wilt u meer informatie over de Woo? Dan kunt u contact met ons opnemen via het e-mailadres: woo@provincie-utrecht.nl.
Woo-besluiten vanaf 1 december 2025
Op dit platform vindt u de Woo-besluiten die zijn genomen vanaf 1 december 2025
Oudere besluiten en andere informatie
Voor Woo-besluiten uit jaren van voor 2026 verwijzen wij u naar Wob- en Woo-besluiten (Opent in een nieuw tabblad).
Voor andere informatie waarop de Woo van toepassing is, verwijzen wij u naar Wet open overheid (Woo) (Opent in een nieuw tabblad) en naar het Loket van de provincie Utrecht (Opent in een nieuw tabblad).